к предыдущей странице Внутригородское Муниципальное образование поселок Песочный г. Санкт - Петербург МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об утверждении Административного регламента Местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный по предоставлению муниципальной услуги: «Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем »
В соответствии с постановлением Местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный от 16.05.2011 № 42 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг Местной администрацией внутригородского муниципального образования поселок Песочный», Местная администрация внутригородского муниципального образования поселок Песочный»,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Административный регламент Местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный по предоставлению муниципальной услуги: «Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем » 2. Контроль за выполнением постановления возложить на главу местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный. 3. Постановление вступает в силу после официального опубликования.
Глава местной администрации В.П.Шепрут
Приложение к постановлению Местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный
от 27.06.2011 г. №71
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «РЕГИСТРАЦИЯ ФАКТА ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ – ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ»
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (указать также краткое наименование муниципальной услуги) (далее – муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок, осуществляющей полномочия в области предоставления гражданам муниципальной услуги.
1.2. Настоящий Регламент по предоставлению муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами: – Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4); – Федеральным законом Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Российская газета» - опубликовано 8 октября 2003 г.); – Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, № 31, 02.08.2010, ст.4179); – Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 303); – Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; – Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» (ст. 10). – Уставом муниципального образования поселок Песочный - Решением МС МО п.Песочный от 06.05.2011 №31 «Об утверждении перечня муниципальных услуг» - Постановлением Местной администрации от 16.05.2011 № 42 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг Местной администрацией внутригородского муниципального образования поселок Песочный
1.3. Орган местного самоуправления Санкт-Петербурга, участвующий в предоставлении муниципальной услуги: Структурное подразделение Местной администрации внутригородского муниципального образования - информационно-кадровый отдел, уполномоченное производить прием и регистрацию заявлений и обращений, в должностные обязанности которого входит регистрация трудовых договоров.
1.4. Получателями муниципальной услуги являются следующие категории граждан: – работодатели - физические лица, не являющихся индивидуальными предпринимателями, имеющие место жительства (в соответствии с регистрацией) в муниципальном образовании поселок Песочный Санкт-Петербурга, вступивших в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели);
1.5. Заявителями, обращающимися за предоставлением муниципальной услуги, могут быть физические лица и/или юридические лица, указанные в пункте 1.4. настоящего Административного регламента. От их имени могут действовать: а) физические лица на основании нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации; б) законные представители работодателя.
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
а) принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, в связи с чем, выдается заявителю трудовой договор с отметкой о регистрации факта прекращения в и осуществляется внесение в реестр трудовых договоров, зарегистрированных в Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный записи о прекращении трудового договора; б) принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется в случае, если для регистрации факта прекращения трудового договора представлены не все требуемые документы, в связи с чем, оформляется письменное уведомление работодателя о необходимости представать недостающие документы в 10-ти дневный срок в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Административному регламенту; 2. 2. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
Информация о муниципальной услуге предоставляется получателям муниципальной услуги непосредственно в помещениях Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на официальном сайте внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный в сети Интернет, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). При размещении информации в средствах массовой информации органы местного и учреждения, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, осуществляют отбор средств радио- и телевещания, периодических изданий путем проведения маркетинговых исследований, социологических замеров среди получателей муниципальной услуги, торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд, изучения рейтингов средств массовой информации, определяющих лидеров публикаций социально-трудовой направленности.
2.2.1. Местонахождение Местной администрации Муниципального образования поселок Песочный( далее - Местная администрация): 197758, Санкт-Петербург, пос.Песочный, ул.Советская д.6; почтовый адрес для направлений жалоб и обращений в Местную администрацию: 197758, Санкт-Петербург, пос.Песочный, ул.Советская д.6; График работы Местной администрации: понедельник – с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00; вторник – с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00; среда – с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00; четверг – с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00; пятница – с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 17.00; суббота – выходной день; воскресенье – выходной день. В предпраздничные дни продолжительность работы Местной администрации сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше. Справочные телефоны: Информационно-кадровый отдел – 596-87-06 Для получения справок по входящей и исходящей корреспонденции, приему граждан телефон: 596-87-06 Адрес электронной почты:mopesochnoe@mail.ru Сведения о месте нахождения Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, также содержатся в Приложениях к настоящему Административному регламенту. Карта-схема месторасположения Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, содержится на официальном сайте внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный. Сведения о номерах телефонов для справок Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный размещаются на официальном сайте.
2.2.2. Консультация по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется Местной администрацией внутригородского муниципального образования поселок Песочный, по телефонам, указанным в Приложениях № 5 к настоящему Административному регламенту; - при личном обращении. - по телефонам Информацию по процедуре предоставления муниципальной услуги можно получить на сайтах www.msu.spb.ru и www.omsu.spb.ru Адрес электронной почты:mopesochnoe@mail.ru
2.2.3. Консультация осуществляется по следующим вопросам: - перечень структурных подразделений Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный; - график (режим) работы Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующих в предоставлении муниципальной услуги и осуществляющих прием и консультации заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги; - адрес Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги; - контактная информация о Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги; - категории граждан, имеющие право на получение муниципальной услуги; - перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги; - срок принятия решения о предоставлении муниципальной услуги; - порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги; - порядок записи на прием к должностному лицу;
2.2.4. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями муниципальной услуги при ответе на телефонные звонки, устные или письменные обращения: - при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в корректной форме информирует обратившихся граждан по вопросу предоставления муниципальной услуги; - ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа или организации, в которую позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок; - во время разговора специалист четко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат; - специалист, осуществляющий устную консультацию, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других специалистов; - в случае, если специалист, к которому обратился гражданин, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, он предлагает гражданину назначить другое удобное для гражданина время для консультации; - в конце консультации специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять гражданину; - ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.
Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается при личном или письменном обращении получателей муниципальной услуги, включая обращение по электронной почте, по номерам телефонов для справок, размещается на официальном сайте, в средствах массовой информации, на информационных стендах внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный и в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.п.). Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно. Информирование получателей муниципальной услуги о порядке предоставления услуги осуществляется служащими Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении, по телефону или письменно, включая электронную почту). Письменные обращения получателей муниципальной услуги о порядке предоставления муниципальной услуги, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются служащими Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, как правило, не превышающий 30 дней с момента регистрации обращения. Информирование получателей муниципальной услуги о порядке предоставления муниципальной услуги может осуществляться с использованием средств автоинформирования. При автоинформировании обеспечивается круглосуточное предоставление справочной информации. Раздаточные информационные материалы (например, брошюры, буклеты и т.п.) находятся в помещениях, предназначенных для приема получателей муниципальной услуги, информационных залах, залах обслуживания, иных местах предоставления муниципальной услуги органов местного самоуправления, участвующих в предоставлении муниципальной услуги. Служащие Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, информируют получателей муниципальной услуги о порядке заполнения реквизитов заявления. Указанная информация может быть предоставлена при личном или письменном обращении получателя муниципальной услуги. 2.2.5. На информационных стендах, размещаемых в местах приема граждан, и на официальном сайте внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный содержится следующая информация: – наименование муниципальной услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; – наименование структурного подразделения Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, которые предоставляют муниципальную услугу; – график (режим) работы информационно-кадрового отдела местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный Санкт-Петербурга, который предоставляет муниципальную услугу, осуществляющих прием и консультации заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги; – адрес Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующие в предоставлении муниципальной услуги; – контактная информация о Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги; – порядок предоставления муниципальной услуги; – последовательность посещения заявителем Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги; – перечень категорий граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги; – перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги; – образец заполнения заявления на получение муниципальной услуги; – основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; – порядок записи па прием к должностному лицу.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, размещаются при входе в помещения Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный.
2.2.6. За предоставлением муниципальной услуги заявители обращаются в информационно-кадровый отдел местной администрации внутригородского муниципального образования поселок Песочный 2.3. Перечень документов, представляемых заявителями для получения муниципальной услуги, и порядок их представления: Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, должен представить в орган местного самоуправления следующие документы: 1) заявление; 2) ранее зарегистрированный в данном органе местного самоуправления трудовой договор (один или оба экземпляра); 3) документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (копии заявления работника, приказа (распоряжения) об увольнении с предъявлением оригиналов); 4) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя.
2.3.1. При личном обращении граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги, представляются: 1) заявление; 2) ранее зарегистрированный в данном органе местного самоуправления трудовой договор (один или оба экземпляра); 3) документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (копии заявления работника, приказа (распоряжения) об увольнении с предъявлением оригиналов); 4) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя.
2.3.2. При обращении представителя гражданина, имеющего право на получение муниципальной услуги, дополнительно представляются: 1) заявление; 2) ранее зарегистрированный в данном органе местного самоуправления трудовой договор (один или оба экземпляра); 3) документы, подтверждающие расторжение трудовых отношений (копии заявления работника, приказа (распоряжения) об увольнении с предъявлением оригиналов); 4) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя гражданина, имеющего право на получение муниципальной услуги; 5) доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации или документы, подтверждающие полномочия представителя. 2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги.
2.4.1. Допустимые сроки предоставления муниципальной услуги: а) решения о предоставлении муниципальной услуги должны быть приняты в течение не более 30 дней с момента обращения со дня обращения со всеми необходимыми документами. б) решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги должны быть приняты в течение 10 дней со дня обращения со всеми необходимыми документами.
2.4.2. Допустимые сроки прохождения отдельных административных процедур: Регистрация входящих документов, направление Главе Местной администрации (его заместителю) - 1 день; Рассмотрение документов Главой Местной администрации (его заместителем) и направление задания в структурное подразделение для исполнения - 1 день; Внесение в реестр трудовых договоров, зарегистрированных в органе местного самоуправления записи о прекращении трудового договора. Проставление на трудовом договоре штемпеля о регистрации факта прекращения трудового договора в органе местного самоуправления - 2 дня; Выдача заявителю трудового договора с отметкой о регистрации факта прекращения - 1 день.
2.4.3. Допустимые сроки приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации: В случае, если представлены не все требуемые документы, орган местного самоуправления письменно уведомляет заявителя о необходимости представить недостающие документы в десятидневный срок .
2.4.4. Допустимые сроки выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги: а) решения о предоставлении муниципальной услуги должны быть направлены заявителям в течение 10 дней со дня принятия указанного решения. б) решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги должны быть направлены заявителям в течение 10 дней со дня принятия указанного решения.
2.4.5. Допустимые сроки ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями (при условии равномерного обращения заявителей в течение приемного времени): а) срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов в структурных подразделениях Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, предоставляющих муниципальной услугу не должен превышать 30 минут;
2.4.6. Продолжительность приёма (приёмов) должностного лица (ответственного специалиста): средняя продолжительность приема (приемов) заявителя должностным лицом (ответственным специалистом) составляет 25 минут.
2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги: а) непредставление заявителем документов, указанных в п. 2.3; б) предоставление заявления и документов неуполномоченным лицом; в) отсутствие у заявителя законных оснований на предоставление муниципальной услуги, в случае несоответствия требованиям, изложенным в пункте 1.5. настоящего Административного регламента; г) недостоверность представленных заявителем документов, указанных в п.2.3.
2.6. Сведения о возмездности (безвозмездности) предоставления муниципальной услуги. Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, является уведомительной, осуществляется безвозмездно по письменному заявлению работодателя - физического лица.
2.7. Оказание муниципальной услуги гражданам может осуществляться служащими Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный и (или) другими специалистами, обладающими необходимыми знаниями, опытом работы и привлекаемыми для предоставления муниципальной услуги.
2.8. Служащие Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, при предоставлении муниципальной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента.
2.9. Служащие Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.
2.10. Требования к организации предоставления муниципальной услуги.
График предоставления муниципальной услуги формируется с учетом графика (режима) работы Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующего в предоставлении муниципальной услуги приведен в Приложение №5 к Регламенту. Время предоставления перерыва для отдыха и питания служащих устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующего в предоставлении муниципальной услуги. График их работы может быть изменен с учетом природно-климатических условий территории, графика (режима) движения общественного транспорта. Прием получателей муниципальной услуги может проводиться с помощью системы электронного оповещения о предоставлении муниципальной услуги. Служащий Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, осуществляющий функцию по предоставлению муниципальной услуги, устно или письменно извещает граждан о дате и времени предоставления муниципальной услуги. Получатель муниципальной услуги в случае невозможности получения муниципальной услуги в предлагаемый срок своевременно уведомляет работника Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, осуществляющий функцию по предоставлению муниципальной услуги, и согласовывает с ним предполагаемую дату предоставления муниципальной услуги. Справочные телефоны Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный приведены в Приложение № 5 к Регламенту
2. 11. Требования к оборудованию мест предоставления муниципальной услуги.
Помещения для предоставления муниципальной услуги размещаются на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом, или в отдельно стоящих зданиях. На территории, прилегающей к ним, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Вход и выход из помещения для предоставления муниципальной услуги оборудуются соответствующими указателями. Прием получателей муниципальной услуги осуществляется в залах обслуживания (информационных залах) или специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления муниципальной услуги. Помещения должны быть снабжены соответствующими указателями. Указатели должны быть четкими, заметными и понятными для получателей муниципальной услуги. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников. Рабочие места служащих оснащаются настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности или служащие обеспечиваются личными нагрудными карточками (бейджами). Помещение для предоставления муниципальной услуги обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сеть Интернет, оргтехникой, аудио- и видеотехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией, стульями и столами, а также системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей. Рабочие места служащих оборудуются средствами сигнализации (стационарными «тревожными кнопками» или переносными многофункциональными брелоками-коммуникаторами). Адрес Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующей в предоставлении муниципальной услуги приведены а Приложении №5 к Регламенту и на соответствующем сайте сети Интернет.
III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги 3.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием заявлений и проверку документов граждан; - регистрацию документов в журнале регистрации; - принятие решения или подготовка проекта решения о предоставлении муниципальной услуги; - проверку и подтверждение (отклонение) принятого решения; - информирование гражданина об исполнении муниципальной услуги (либо отказе) в предоставлении муниципальной услуги; - контроль правомерности принятого решения; - выдачу гражданину трудового договора; - порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги.
Прием заявлений и проверка представленных документов
3.2. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявлений и проверке документов является обращение заявителя в Местную администрацию внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный с представлением полного комплекта документов, необходимых для предоставления гражданам муниципальной услуги.
3.3.Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист, который решением руководителя Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный делегирован на исполнение процедур по предоставлению услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - специалист).
3.4. Результатами выполнения данной процедуры являются: - проверка представленных заявителям заявления и документов, необходимых для предоставления услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в том числе документов, удостоверяющих личность заявителя; - прием документов от заявителей либо отказ в приеме документов; - формирование пакета документов для оформления личного дела заявителя в случае принятия решения по предоставлению услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
3.5. Формирование пакета документов для оформления личного дела заявителя в случае принятия положительного решения в следующем порядке: - специалист устанавливает предмет обращения, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей; - при приеме документов специалист осуществляет проверку представленных заявителями документов, а именно: - наличие всех необходимых документов для принятия решения по предоставлению гражданам услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в соответствии с требованиями пунктов 2.7.1.-2.7.2. настоящего регламента; - правильность указанных в заявлении данных на их соответствие данным в представленных документах; - отсутствие в заявлении и документах неудостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание; - при представлении заявителями оригинала документа и незаверенной копии документа специалист сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом «Копия верна».
3.6. При отсутствии у заявителей необходимых документов или при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.7.2. Административного регламента, специалист уведомляет заявителей о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов. В этом случае специалист объясняет заявителям суть выявленных несоответствий в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению, указывая действия и их последовательность, которые должны совершить заявители. По просьбе заявителей специалист может указать перечень действий в письменном виде.
Регистрация документов в журнале регистрации заявлений и решений о предоставлении муниципальной услуги
3.7. Основанием для начала исполнения административной процедуры по регистрации документов в журнале регистрации является факт завершения административной процедуры по приему заявлений и проверке документов. 3.7.1. Получение документов от заявителя фиксируется в журнале регистрации.
3.7.2. Журнал регистрации должен содержать следующие сведения: - порядковый номер; - дату обращения; - фамилию, имя, отчество; - адрес места жительства; - дату вынесения решения о предоставлении муниципальной услуги; - примечание.
3.8. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью, подписью руководителя органа местного самоуправления. Нумерация в журнале регистрации ведется ежегодно, последовательно, начиная с первого номера со сквозной нумерацией. Все исправления в журнале регистрации должны быть оговорены надписью «Исправленному верить» и подтверждены печатью.
3.9. Специалист формирует пакет документов (включая заявление и документы, необходимые для принятия решений о предоставлении муниципальной услуги и последующего оформления личного дела заявителя).
3.10. Время выполнения данной административной процедуры составляет не более 10 минут.
Подготовка проекта решения о предоставлении услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
3.11. Основанием для начала исполнения административной процедуры по предоставлению муниципальной услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, является факт завершения административной процедуры по регистрации документов в журнале регистрации.
3.12. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист информационно-кадрового отдела Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный.
3.13. Время выполнения данной процедуры составляет не более 3 дней. Результатами данной процедуры являются: проект решения по предоставлению услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. 3.14. При подготовке проекта решения по предоставлению услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, специалист: - проверяет данные заявителя и представленные им сведения; - анализирует данные, представленные заявителем, с целью определения прав заявителя на получение услуги в соответствии с действующими нормативными документами.
3.15. В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги: Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, формирует отказное личное дело, в которое включаются проект решения об отказе в представлении заявителю муниципальной услуги.
3.16. Специалист, подготовивший проект решения, подписывает его и передает личное дело заявителя на проверку и согласование лицу, ответственному за данное направление работы.
IV. Контроль правомерности принятых решений о предоставлении муниципальной услуги:«Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем »
4.1. Основанием для исполнения административной процедуры по контролю правомерности принятых решений предоставления муниципальной услуги является выборочная проверка Главой местной администрации правомерности принятых решений.
4.2. Ответственными за выполнение данной административной процедуры является Глава местной администрации.
4.3. Время выполнения процедуры по проверке правомерности принятых решений составляет не более 10 дней со дня начала плановой проверки в соответствии с принятым графиком проверок.
4.4. Результатами выполнения данной процедуры являются: - выявление неправомерно принятых решений по предоставлению муниципальной услуги, и других ошибок (нарушений) в работе структурного подразделения Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующего в предоставлении муниципальной услуги. - рекомендации соответствующим структурным подразделениям Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный, участвующим в предоставлении муниципальной услуги по устранению выявленных неправомерно принятых решений и ошибок.
4.5. По результатам проверки составляется соответствующая справка, в которой отражаются: - цель проверки; - количество проверенных решений; - количество выявленных ошибок (нарушений); - данные по неправомерно принятым решениям (Ф.И.О. получателя муниципальной услуги, № личного дела, характер ошибки (нарушения); - рекомендации и сроки по устранению выявленных ошибок (нарушений).
4.6. Глава местной администрации осуществляет контроль над устранением специалистами информационно-кадрового отдела местной администрации внутригородского муниципального образования и учреждениями, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, выявленных ошибок (нарушений).
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги. Форма жалобы на действия должностных лиц
5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц уполномоченной организации в досудебном и судебном порядке. 5.2. Граждане, имеющие право на предоставление муниципальной услуги, в соответствии с настоящим регламентом вправе обжаловать в досудебном порядке: - отказ в приеме документов для регистрации факта прекращения трудового договора; - отказ заявителю в предоставлении услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; - отказ заявителю в предоставлении мотивированного решения по отказу в предоставлении услуги; - необоснованное затягивание установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения органов местного самоуправления; 5.3. Необоснованное затягивание установленных настоящим регламентом сроков осуществления административных процедур (оказания услуг), а также другие действия (бездействие) и решения должностных лиц Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный или учреждения, участвующего в предоставлении муниципальной услуги могут быть обжалованы гражданами Главе местной администрации, а также в суде. 5.4. Жалобы могут быть поданы в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Жалоба (претензия) может быть подана заявителем, права которого нарушены, а также по просьбе заявителя его представителем, чьи полномочия удостоверены в установленном законом порядке. Жалоба (претензия) может быть подана в течение трех месяцев со дня, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. 5.5. В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема граждан Главой местной администрации. 5.6. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов. 5.7. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема, либо направлена по почте, или передана ответственному за работу с обращениями граждан сотруднику уполномоченной организации. 5.8. В письменной жалобе гражданин указывает: - наименование органа, в который направляется письменная жалоба, - свою фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), - почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, - суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу неправильным, - ставит личную подпись и дату. Жалоба (претензия) регистрируется в течение 10 минут по ее получении. Заявителю вручается (в случае личного представления жалобы) или направляется (в случае письменного представления или представления по электронной почте) заверенное уведомление о регистрации претензии (жалобы) с указанием времени и даты регистрации, а также лица, осуществившего регистрацию. В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок по заявлению лица, подающего жалобу, может быть восстановлен. Уважительной причиной могут считаться, в частности, любые обстоятельства, затруднившие получение информации об обжалованных действиях (решениях) и их последствиях. 5.9. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. Для рассмотрения претензий заявителей формируется Комиссия внутригородского муниципального образования поселок Песочный. 5.10. Каждый гражданин имеет право получить, а Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Песочный и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу ………………………………………
Дата «______» _____________20__ г. Подпись заявителя _________________________
Заявление и документы гр. ____________________________________________________________________________________
Принял «______» ______________________ 20_____ г. № _____________________________________ Подпись специалиста______________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
КНИГА УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ
<*> за исключением лиц, принимаемых на работу впервые.
ПРИЛОЖЕНИЕ №3 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
(фамилия, имя, отчество) ________________________ (адрес места жительства)
Уведомление о недостающих документах
Уважаемый (ая) ___________________________!
Для принятия решения о регистрации трудового договора в соответствии с ____________________________________ Вам необходимо представить следующие недостающие документы: 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ 4. ___________________________________________________________ 5. ___________________________________________________________ До поступления недостающих документов заявление остается без рассмотрения на срок, не превышающий 3 (три) месяца со дня получения заявителем уведомления . Руководитель ___________________________
Ф.и.о. исполнителя № телефона ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
Блок схема последовательности административных действий при предоставлении муниципальной услуги «Регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем»
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги по регистрации факта прекращения трудового договора, заключаемого работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
Почтовые адреса, справочные телефоны,
адреса электронной почты и часы приема
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
